免費發票生成器， 即時下載發票。
幾分鐘內輕鬆建立、自訂同下載專業發票 — 無需註冊。喺左邊填寫資料，右邊即可即時預覽同生成 PDF。
PDF 免費下載。儲存發票需要註冊免費帳戶。
你的資料
發票詳情
付款到期日為 2026年10月03日。
項目明細
會顯示喺發票及 PDF 的底部。
付款方式
客戶應該如何付款？此欄為選填 — 若不填寫，發票將僅顯示你的備註條款。
發票上除了你的備註外，不會列印任何付款資料。
摘要
PDF 免費下載。儲存發票需要註冊免費帳戶。
如何使用 Billsato 製作發票
使用 Billsato 的免費發票生成器，只需不到兩分鐘即可製作出一份專業發票。運作方式如下：
填寫你的業務資料. 輸入你的公司或個人名稱、地址、電郵及電話號碼。這些資料會顯示喺每張發票頂部，方便客戶清楚知道開單者身份。
填寫客戶資料. 填寫客戶的姓名/公司名稱、電郵、電話及地址。準確的客戶資料可確保發票順利送達且顯得專業。如需送貨至其他地方，請勾選「送貨至其他地址」並填寫送貨地址。
列出產品或服務明細. 詳細說明每項產品或服務、數量及單價。Billsato 會自動計算每行金額及小計。如果項目需要額外說明，可勾選「新增詳細說明」。
設定稅率與折扣. 輸入你所在地區的稅率，若免稅則保持為零。你可以為整張發票套用百分比或固定金額折扣，總額會隨你輸入即時更新。
新增備註或條款. 附上付款指引、付款期限（例如「Net 30」或「即期付款」）或簡單的致謝辭。你輸入的內容會顯示喺發票底部。
檢查即時預覽. 表單旁會即時繪製 PDF 預覽，並隨輸入即時更新，讓你準確預覽最終發送的文件，無需猜測或額外生成。
下載 PDF 發票. 點擊「下載 PDF」即可儲存適合列印的 A4 格式發票。你可以透過電郵發送給客戶、存檔或列印出來。只有喺需要儲存發票及方便下次重複使用客戶資料時，才需要註冊免費帳戶。
什麼是發票/請款單？
發票（Invoice / 請款單）是賣方發送給買方的正式商業文件，用於要求支付已交付的貨物或已提供的服務。它是雙方交易的紀錄，亦是企業會計不可或缺的一部分。
發票與收據（Receipt）或帳單（Bill）不同。發票喺付款前發送，屬於付款請求；收據則喺收到付款後發行，作為付款證明。買家看到的是帳單，賣方發出的是發票 — 同一份文件，兩種視角。
無論是自由職業（Freelancer）、小型企業還是大型企業，任何銷售產品或服務的業務都需要發票來追蹤收入、管理現金流，並為報稅保留準確的財務紀錄。
發票應包含哪些內容
一份完整的發票應包含以下內容：
你的業務資料: 公司或個人名稱、地址、電話號碼及電郵。如果你有商業登記號碼或增值稅/消費稅編號，請一併附上。
客戶資料: 客戶的姓名、公司名稱、地址、電郵及電話號碼。
發票號碼: 唯一的識別碼。請使用統一的編號系統，例如連續編號（INV-00001）或日期編號（2026-08-001），以確保紀錄井然有序。
開立日期: 發票發行的日期。
付款到期日: 預期收到付款的日期。常見條款包括「即期付款」、「Net 15」（15天內）或「Net 30」（30天內）。
明細項目: 各項產品或服務名稱、數量、單價及該行小計。
小計、稅額及總額: 所有明細項目的總和、適用稅額或折扣，以及最終應付總額。
付款指引: 客戶付款的方式 — 銀行轉帳資料、線上付款連結或其他接受的付款方式。
備註或條款: 逾期付款罰息、提早付款優惠或客戶需要注意的其他事項。
如何發送發票
發票製作完成後，你需要將其發送給客戶：
電子郵件（推薦）: 附上 PDF 檔案。這是最快、最省成本且最可靠的方法，客戶可即時收到，你的已發送郵件亦可作為送達紀錄。請喺郵件內文中註明發票號碼、應付金額及到期日。
郵寄: 列印並郵寄實體發票。雖然速度較慢且成本較高，但部分客戶或行業仍偏好紙本。請務必保留一份數位副本。
發票/會計平台: 會計軟體可以直接發送發票，通常還支援已讀回條、自動提醒及付款連結功能。
親自交付: 對於本地或現場服務，可直接手遞發票，隨後再補發數位副本，確保雙方均留有紀錄。
電郵範本
主題：發票 [INV-00001] — [你的公司名稱] [客戶姓名] 您好， 隨信附上 [日期] 提供之 [服務/產品描述] 的發票。應付總額為 [金額]，請於 [到期日] 或之前付款。 如有任何查詢，歡迎隨時與我聯絡。 順祝 祝安， [你的名字]
何時發送發票
發送時機非常重要。完成工作或交付產品後，應儘快發送發票。拖延開單只會延誤收到款項的時間。
對於項目類工作，請喺交付最終成果當天發出發票。對於長期服務，可設定固定帳單週期（如每週、每兩週或每月），並喺每個週期的同一天開單，讓客戶明確知道預期收到發票的時間。
對於大型項目，可考慮按階段開單（Milestone Invoicing）：喺關鍵階段收取部分費用，例如預付 30%、中期支付 40%、完工時支付 30%。這有助維持穩定現金流，並降低追討大額款項的風險。開工前務必確認付款條款，事前明確預期可避免日後爭執。
按時收到款項的小貼士
及時發送發票: 越早發送發票，越早收到款項。延遲發送發票會傳遞出付款並不緊迫的訊息。
明確付款條款: 喺發票上清楚列明到期日、接受的付款方式及逾期費用。條款模糊容易導致拖欠。
提供多種付款方式: 包括銀行轉帳、信用卡及電子錢包。付款越便捷，收錢越快速。
發送付款提醒: 喺到期日前幾天發送溫馨提示，若到期後仍未收到款項，則適時進行跟進。
鼓勵提早付款: 提供小額折扣（例如 10 天內付款享 2% 折扣）能吸引客戶優先處理你的發票。
追蹤未結清款項: 記錄每張發票及其狀態。使用試算表可以，使用專業發票軟體效果更好。
收取逾期罰息: 若條款中包含逾期費用，請嚴格執行。這能讓客戶知道你的條款是嚴肅生效的。
發票的常見類型
不同情況需要使用不同類型的文件，最常見包括：
標準發票（Standard Invoice）: 提供貨物或服務後，最直接的付款要求文件。
形式發票（Proforma Invoice）: 喺開工前發送的預計發票，列出預期費用。性質屬於報價單，非正式付款要求。
定期發票（Recurring Invoice）: 適用於按固定週期計費的持續性服務，例如顧問月費、訂閱費或維護合約。
貸記單 / 紅字發票（Credit Note）: 用於扣減已發送發票的金額，適用於退貨、重複付款或帳單錯誤修正。
借記單（Debit Note）: 與貸記單相反，用於增加應付金額，通常用於追加費用。
商業發票（Commercial Invoice）: 用於國際貿易，包含原產地、海關稅則號碼及國際貿易術語（Incoterms）等報關資訊。
工時表發票（Timesheet Invoice）: 適用於按小時授課或計費的工作，列出工作時數、時薪及各項目總額。
常見發票問題解答
這個發票生成器是免費的嗎？
是的。Billsato 的發票生成器完全免費。没有任何隱藏費用、高級訂閱或使用限制。無論是個人還是商業用途，你都可以根據需要建立無限張發票，無需支付任何費用。
使用 Billsato 需要註冊帳戶嗎？
不需要。你無需註冊即可直接建立、自訂及下載發票。發票完全喺你的瀏覽器中繪製生成，絕不會上傳至伺服器。只有喺你需要儲存發票紀錄及方便日後重複使用客戶資料時，才需要註冊帳戶。
什麼是發票？
發票是賣方發送給買方的文件，用於要求支付已交付產品或已提供服務的款項。發票包含買賣雙方資料、貨物或服務明細、應付金額及付款條款，並作為會計及報稅的官方憑證。
發票（Invoice）與收據（Receipt）有何不同？
發票是付款請求，喺客戶付款前發出；收據是付款證明，喺收到款項後發出。簡單來說，發票表示「你欠付此金額」，而收據表示「你已支付此金額」。
發票（Invoice）與帳單（Bill）有何不同？
發票與帳單本質上是同一份文件，只是角度不同。賣方發出的是發票（Invoice），買方收到的是帳單（Bill）。文件內容完全相同，僅視角有所差異。
發票（Invoice）與採購單（Purchase Order）有何不同？
採購單（PO）由買方喺交易前發出，用於授權購買；發票則由賣方喺交易後發出，用於要求付款。採購單喺前（「我想購買這些」），發票喺後（「請支付這些費用」）。
使用 Billsato 製作的發票具備法律及報稅效力嗎？
Billsato 生成的發票包含稅務文件通常所需的所有欄位，包括業務資料、客戶資料、明細費用、稅額及發票號碼。各國及地區的稅務要求有所不同，建議諮詢你的會計師以確保符合本地法規。
我可以將發票下載為 PDF 嗎？
可以。當你填寫表單時，PDF 會喺瀏覽器中即時繪製，點擊「下載 PDF」即可儲存為適合列印的 A4 檔案，非常適合電郵發送給客戶、歸檔或作為會計憑證。
發票必須包含標誌（Logo）嗎？
不需要，標誌並非發票生效的必要條件。不過加入公司標誌能讓發票看起來更專業，強化品牌形象，並讓客戶一眼認出你的發票。
如何在發票上加入我的標誌？
註冊一個免費 Billsato 帳戶，喺「設定」中上傳你的標誌。標誌會儲存喺你的個人資料中，並自動印喺日後生成的每張發票頂部。建議使用 PNG 或 JPG 格式。
我應該使用什麼格式的發票號碼？
你可以使用任何適合你業務的統一格式。常見做法包括連續編號（INV-00001、INV-00002）、日期編號（2026-08-001）或客戶字首（ACME-001）。Billsato 預設由 INV-00001 開始，你可以自行修改。最重要的是保持連貫性 — 切勿重複使用號碼，因為每張發票都必須具備唯一性。
如何在發票上計算稅額？
喺摘要面板中輸入你的稅率（例如香港免增值稅填 0%、台灣營業稅填 5%、澳洲 GST 填 10%），Billsato 就會自動將其套用到小計金額。如果不同項目適用不同稅率，可分開開立發票或喺備註欄中說明。
這個發票生成器適用於跨國/海外客戶嗎？
適用。你只需喺選單中選擇對應的貨幣，發票上的所有金額就會自動套用該貨幣格式。請喺發票上明確標示貨幣，以免海外客戶混淆金額。
發票上應該寫什麼付款條款？
常見條款包括「即期付款」、「Net 15」（15天內）、「Net 30」（30天內）及「Net 60」（60天內）。你亦可以提供提早付款優惠，例如「2/10 Net 30」（10天內付款享 2% 折扣，否則 30 天內全額付清）。選擇符合你行業慣例並能平衡現金流的條款，並寫喺備註欄中。
發票紀錄需要保存多久？
大多數稅務機關要求發票紀錄須保存 5 至 7 年。例如在香港通常需保存至少 7 年，在台灣為 5 年，英國為 6 年，美國為 3 至 7 年不等。具體要求請諮詢你當地的稅務局或會計師。
什麼是形式發票（Proforma Invoice）？
形式發票是喺開始工作或發貨前發送的預計發票，本質上是一份詳細的估價/報價單，列出預期費用、數量及條款。形式發票常見於國際貿易，有助買方安排融資或辦理海關清關，並不屬於正式的付款要求。
什麼是定期發票（Recurring Invoice）？
定期發票是指按固定時間間隔（如每週、每月或每季）發送的發票，適用於持續性服務或訂閱。例如每月顧問費、軟體訂閱及維護合約。使用免費 Billsato 帳戶，你可以直接複製上個月的發票，無需重新輸入。
什麼是貸記單 / 紅字發票（Credit Note）？
貸記單（亦稱紅字發票或貸項通知單）由賣方開立，用於減少買方的應付款項。常用於修正已發送發票的錯誤、處理退貨退款或喺發票開立後提供折扣。貸記單會引述原發票號碼並列出調整後的金額。
我可以喺發票上新增折扣嗎？
可以。摘要面板支援輸入百分比或固定金額折扣，系統會自動套用到小計，並喺發票上單獨顯示折扣明細，讓客戶清楚了解最終總額的計算方式。
如果客戶拖欠發票付款，我該怎麼辦？
喺到期日過後幾天發送禮貌的提醒。如果未獲回應，可發送正式的逾期通知，引述發票號碼、原到期日及欠款金額。若多次跟進仍未收到付款，喺條款允許的情況下可考慮收取逾期罰息、暫停手頭工作、提供分期付款方案，或作為最後手段尋求收數公司或法律諮詢。請務必保留所有溝通紀錄。
拿到「發票」是否代表已經收到付款？
不是。發票是付款請求，並非收款確認。收到發票意味著有款項未結清。當收到付款後，賣方會發出收據或將發票標記為已付款。
自由職業/兼職人士可以使用 Billsato 發票生成器嗎？
完全可以。Billsato 專為自由職業者、承包商、顧問及小型企業而設。無論是按時計費、按項目收費還是銷售產品，系統都能精確處理（包括 2.5 小時等小數點工時）。
生成的 PDF 發票會有浮水印嗎？
不會。使用 Billsato 製作的發票乾淨、無浮水印且非常專業。下載的 PDF 可以直接發送給客戶，文件上不會帶有任何 Billsato 的品牌標誌。
發票編號的最佳方式是什麼？
最佳的編號系統應具備連續性、唯一性且易於檢索。大多數企業使用帶有字首的簡單順序編號（如 INV-00001）或年份字首（如 2026-001）。有些還會包含客戶代碼。由較大的數字開始編號（而非 1）能展現出成熟營運的形象。切勿重複或跳過號碼，因為號碼中斷容易喺稅務審查時引發疑問。
發票（Invoice）與估價單/報價單（Estimate/Quote）有何不同？
估價單或報價單喺開工前發送，大致說明工作費用，通常不具約束力。發票則喺工作完成後或達到約定階段時發送，屬於正式的付款請求。報價單的意思是「這大約需要多少錢」，發票的意思則是「這是你應付的金額」。