Ücretsiz fatura oluşturucu, faturanızı hemen indirin.

Billsato'nun ücretsiz fatura oluşturucusu ile profesyonel bir fatura hazırlamak iki dakikadan kısa sürer. İşte adım adım yapmanız gerekenler.

1. 1

   İşletme bilgilerinizi girin. Firma unvanınızı, adresinizi, e-posta adresinizi ve telefon numaranızı ekleyin. Bu bilgiler oluşturduğunuz her faturanın üst kısmında yer alır, böylece müşterileriniz faturanın kimden geldiğini her zaman bilir.

2. 2

   Müşterinizin bilgilerini ekleyin. Müşterinizin adını, e-postasını, telefonunu ve adresini doldurun. Doğru müşteri bilgileri, faturanın doğru kişiye ulaşmasını ve profesyonel görünmesini sağlar. Farklı bir adrese teslimat yapılıyorsa "Farklı bir adrese gönder" seçeneğini işaretleyin.

3. 3

   Ürün veya hizmetleri listeleyin. Her bir ürünü veya hizmeti, miktarını ve birim fiyatını tanımlayın. Billsato her kalemi ve ara toplamı otomatik olarak hesaplar. Bir kalem başlığından daha fazla açıklama gerektiriyorsa "Açıklama ekle" seçeneğini işaretleyin.

4. 4

   Vergi oranını ve indirimi belirleyin. Bölgeniz için geçerli vergi oranını girin veya işlem vergiden muafsa sıfır bırakın. Faturaya yüzdelik veya sabit tutarda bir indirim uygulayın; siz yazdıkça toplam tutar anında güncellenir.

5. 5

   Not veya açıklama ekleyin. Ödeme talimatları, "Ödeme süresi 30 gün" veya "Teslimatta ödenir" gibi şartlar ya da kısa bir teşekkür notu ekleyin. Yazdığınız her şey tamamlanan faturanın alt kısmında görünür.

6. 6

   Canlı önizlemeyi kontrol edin. Hazırlanan PDF, formun yanında görüntülenir ve siz yazdıkça anında yenilenir. Böylece göndermek üzere olduğunuz belgenin aynısını görürsünüz — tahmin yürütmeye veya ekstra oluşturma adımına gerek kalmaz.

7. 7

   PDF'i indirin. Baskıya hazır A4 faturanızı kaydetmek için "PDF İndir" butonuna tıklayın. Müşterinize e-posta ile gönderin, arşivleyin veya yazdırın. Sadece faturayı saklamak ve müşteriyi tekrar kullanmak istiyorsanız ücretsiz bir hesap oluşturun.

Fatura, satıcının teslim edilen mallar veya sunulan hizmetler karşılığında ödeme talep etmek amacıyla alıcıya gönderdiği resmi bir belgedir. Her iki taraf için de işlemin bir kaydı ve ticari muhasebenin temel bir parçasıdır.

Faturalar makbuz veya fiş ile aynı şey değildir. Fatura, ödeme yapılmadan önce gönderilir — bir ödeme talebidir. Makbuz, ödeme alındıktan sonra düzenlenir. Fiş/fatura alıcının gördüğü tarafken, düzenleyen satıcıdır. Aynı belge, iki farklı bakış açısı.

Ürün veya hizmet satan her işletme — serbest çalışan, küçük işletme veya büyük şirket — gelirleri takip etmek, nakit akışını yönetmek ve vergi amaçlarıyla doğru finansal kayıtlar tutmak için faturaya ihtiyaç duyar.

Eksiksiz bir faturada aşağıdaki unsurlar yer almalıdır:

• İşletme bilgileriniz: Firma unvanı, adres, telefon numarası ve e-posta. Vergi kimlik numaranız veya VKN/TCKN bilginiz varsa buraya dahil edin.

• Müşteri bilgileri: Müşterinizin adı, şirket adı, adresi, e-postası ve telefon numarası.

• Fatura numarası: Benzersiz bir tanımlayıcı. Kayıtları düzenli tutmak için müteselsil (INV-00001) veya tarih tabanlı (2026-08-001) tutarlı bir sistem kullanın.

• Fatura tarihi: Faturanın düzenlendiği tarih.

• Son ödeme tarihi: Ödemenin beklendiği tarih. Yaygın terimler "Teslimde ödeme", "15 gün vadeli" veya "30 gün vadeli" şeklindedir.

• Kalemler: Her bir ürün veya hizmet, miktarı, birim fiyatı ve kalem toplamı.

• Ara toplam, vergi ve genel toplam: Tüm kalemlerin toplamı, geçerli vergi veya indirimler ve ödenecek nihai tutar.

• Ödeme talimatları: Müşterinin nasıl ödeme yapacağı — banka havalesi/EFT bilgileri, ödeme bağlantısı veya kabul ettiğiniz diğer yöntemler.

• Notlar veya koşullar: Gecikme faizi oranları, erken ödeme indirimleri veya müşterinin bilmesi gereken diğer hususlar.

Faturanız hazır olduğunda bunu müşterinize ulaştırmanız gerekir.

• E-posta (önerilen): PDF'i ekleyin. En hızlı, en ucuz ve en güvenilir yöntemdir; müşteriniz anında alır ve giden kutunuz teslimat kaydı yerine geçer. Mesajda fatura numarasını, ödenecek tutarı ve son ödeme tarihini belirtin.

• Posta / Kargo: Yazdırıp postalayın. Daha yavaş ve masraflıdır, ancak bazı müşteriler ve sektörler halen kağıt faturayı tercih eder. Her zaman dijital bir kopyasını saklayın.

• Fatura platformu: Ön muhasebe yazılımları faturaları doğrudan gönderebilir; genellikle okundu bilgisi, otomatik hatırlatıcılar ve ödeme bağlantıları sunar.

• Elden teslim: Yüz yüze veya sahada yapılan işler için faturayı doğrudan elden teslim edin — ardından her iki tarafta da kayıt kalması için dijital kopyasını e-posta ile iletin.

Zamanlama önemlidir. Faturanızı iş tamamlanır tamamlanmaz veya ürün teslim edilir edilmez gönderin. Fatura kesmek için ne kadar beklerseniz, ödeme almak için de o kadar beklersiniz.

Proje bazlı işlerde, nihai teslimatı yaptığınız gün faturalandırın. Sürekli hizmetler için haftalık, iki haftalık veya aylık bir faturalandırma döngüsü belirleyin ve her döngüde aynı gün fatura kesin, böylece müşteriniz ne zaman bekleyeceğini bilir.

Büyük projelerde hakediş usulü faturalandırmayı düşünün: Belirli aşamalarda kısmi fatura kesin (örneğin %30 peşin, %40 orta aşamada ve %30 tamamlandığında). Bu nakit akışını dengede tutar ve tek bir büyük tutarın peşinde koşma riskini azaltır. İşe başlamadan önce ödeme koşullarında mutlaka anlaşın.

• Faturaları geciktirmeden gönderin: Ne kadar erken fatura keserseniz, o kadar erken ödeme alırsınız. Geç gönderilen fatura, ödemenin acil olmadığı izlenimini verir.

• Şartlar konusunda net olun: Son ödeme tarihini, kabul edilen ödeme yöntemlerini ve varsa gecikme ücretlerini faturanın üzerinde açıkça belirtin.

• Çeşitli ödeme yöntemleri sunun: Banka havalesi/EFT, kredi kartı ve dijital cüzdanlar. Ödemek ne kadar kolaysa, süreç o kadar hızlı işler.

• Hatırlatıcı gönderin: Son ödeme tarihinden birkaç gün önce nazik bir hatırlatma ve ödeme gelmediyse tarihten kısa süre sonra bir takip mesajı iletin.

• Erken ödemeyi teşvik edin: Küçük bir indirim — örneğin 10 gün içinde ödeme için %2 indirim — faturanızın ödeme sırasının başına geçmesini sağlayabilir.

• Açık faturaları takip edin: Her faturanın ve durumunun kaydını tutun. Bir hesap tablosu iş görür; bir fatura yazılımı ise çok daha iyi çalışır.

• Vade farkı veya gecikme ücreti uygulayın: Sözleşme şartlarınızda varsa bunları tutarlı bir şekilde uygulayın. Bu, ödeme şartlarınızın ciddiyetini gösterir.

Farklı durumlar farklı belgeler gerektirir. En yaygın olanları şunlardır:

• Standart fatura: Mal veya hizmet sağlandıktan sonra yapılan doğrudan ödeme talebi.

• Proforma fatura: İş başlamadan önce tahmini maliyetleri belirtmek amacıyla gönderilen ön fatura. Bir ödeme talebi değil, teklif niteliğindedir.

• Tekrarlayan fatura: Düzenli aralıklarla faturalandırılan sürekli hizmetler için — danışmanlık ücretleri, abonelikler, bakım sözleşmeleri.

• Alacak dekontu / İade faturası: İadeler, fazla ödemeler veya faturalandırma hataları nedeniyle daha önce gönderilmiş bir faturadaki tutarı azaltmak için düzenlenir.

• Borç dekontu / Ek fatura: Alacak dekontunun tersi — genellikle ek masraflar nedeniyle ödenecek tutarı artırmak için düzenlenir.

• Ticari fatura: Uluslararası ticarette kullanılır. Menşe ülke, gümrük tarife kodları ve Incoterms gibi gümrük bilgilerini içerir.

• Zaman çizelgesi faturası: Saatlik ücretlendirilen işler için: Çalışılan saat, saatlik ücret ve her görev için toplam tutar.