Frítt reikningagerðarkerfi, sæktu þinn reikning núna.
Búðu til, sérsníddu og sæktu faglega reikninga á nokkrum mínútum — engin skráning nauðsynleg. Fylltu út vinstra megin og sjáðu PDF-skjalið mótast hægra megin.
PDF er ókeypis. Vista þarf á ókeypis aðgangi.
Þínar upplýsingar
Upplýsingar um reikning
Greina skal eigi síðar en 03. okt. 2026.
Liðir
Birtist neðst á reikningnum og í PDF-skjalinu.
Greiðsla
Hvernig á viðskiptavinurinn að greiða? Valfrjálst — án þessa birtast aðeins skilmálar þínir.
Ekkert um greiðslumáta birtist umfram athugasemdir þínar.
Samantekt
PDF er ókeypis. Vista þarf á ókeypis aðgangi.
Hvernig á að búa til reikning með Billsato
Það tekur minna en tvær mínútur að búa til faglegan reikning með ókeypis reikningagerð Billsato. Hér er hvernig það virkar.
Sláðu inn upplýsingar um þitt fyrirtæki. Bættu við heiti fyrirtækis, heimilisfangi, netfangi og símanúmeri. Þetta birtist efst á sérhverjum reikningi sem þú býrð til, svo viðskiptavinir viti alltaf frá hverjum reikningurinn er.
Bættu við upplýsingum um viðskiptavininn. Fylltu út nafn viðskiptavinar, netfang, síma og heimilisfang. Nákvæmar upplýsingar tryggja að reikningurinn berist réttum aðila og líti faglega út. Ef þú sendir á annað heimilisfang geturðu merkt við „Senda á annað heimilisfang“ og bætt því við.
Skráðu vörur eða þjónustu. Lýstu hverri vöru eða þjónustu, magn og einingaverði. Billsato reiknar hvern lið og millitölu sjálfkrafa. Merktu við „Bæta við lýsingum“ ef liður þarfnast meiri útskýringar en nafnið einu sér gefur.
Veldu vsk-hlutfall og afslátt. Sláðu inn vsk-hlutfallið eða hafðu það núll ef viðskiptin eru undanþegin virðisaukaskatti. Þú getur bætt við afslætti í prósentum eða sem fastri upphæð og heildarupphæðin uppfærist um leið.
Bættu við athugasemdum eða skilaboðum. Láttu fylgja greiðsluleiðbeiningar, skilmála eins og „30 daga gjaldfrestur“ eða stuttar þakkir. Það sem þú skrifar birtist neðst á fullgerðum reikningnum.
Skoðaðu rauntímasýnishornið. Tilbúið PDF-skjal teiknast upp við hlið eyðublaðsins og uppfærist um leið og þú slærð inn. Það sem þú sérð er nákvæmlega skjalið sem þú ert að fara að senda.
Sæktu PDF-skjalið. Smelltu á Sækja PDF til að vista prenthæfan A4 reikning. Sendu hann í tölvupósti til viðskiptavinar, geymdu hann í þínum bókhaldsgögnum eða prentaðu hann út. Búðu aðeins til ókeypis aðgang ef þú vilt geyma reikninginn og nota viðskiptavininn aftur síðar.
Hvað er reikningur?
Reikningur er opinbert skjal sem seljandi sendir kaupanda til að fara fram á greiðslu fyrir afhentar vörur eða veitta þjónustu. Hann er skrá um viðskiptin fyrir báða aðila og nauðsynlegur hluti af bókhaldi fyrirtækja.
Reikningar eru ekki það sama og kvittanir. Reikningur er sendur áður en greiðsla fer fram — hann er greiðsluáskorun. Kvittun er gefin út eftir að greiðsla hefur borist. Reikningur er það sem seljandi sendir og kaupandi móttekur.
Öll fyrirtæki sem selja vörur eða þjónustu — einyrkjar, lítil fyrirtæki eða stórfyrirtæki — þurfa reikninga til að fylgjast með tekjum, stýra sjóðstreymi og halda nákvæmt bókhald vegna skattamála.
Hvað á að koma fram á reikningi
Fullkominn reikningur ætti að innihalda eftirfarandi:
Upplýsingar um þitt fyrirtæki: Nafn fyrirtækis, heimilisfang, símanúmer og netfang. Ef þú ert með virðisaukaskattsnúmer eða kennitölu skal láta það fylgja hér.
Upplýsingar um viðskiptavin: Nafn viðskiptavinar, fyrirtæki, heimilisfang, netfang og símanúmer.
Reikningsnúmer: Einkvæmt auðkenni. Notaðu samræmt kerfi — raðnúmer (INV-00001) eða dagsetningatengt (2026-08-001) — til að halda góðri röð á gögnum.
Útgáfudagur: Dagsetningin þegar reikningurinn er gefinn út.
Gjalddagi: Hvenær ætlast er til greiðslu. Algengir skilmálar eru „Gjaldfallinn við móttöku“, „15 dagar“ eða „30 dagar“.
Vöruliðir: Hver vara eða þjónusta, magn, einingaverð og heildarverð liðar.
Millitala, vsk og heildarupphæð: Summa allra liða, skattur eða afsláttur ef við á, og lokaupphæð til greiðslu.
Greiðsluleiðbeiningar: Hvernig viðskiptavinurinn á að greiða — bankaupplýsingar, greiðsluhlekkur eða aðrar greiðsluleiðir sem þú tekur við.
Athugasemdir eða skilmálar: Dráttarvextir, staðgreiðsluafsláttur eða annað sem viðskiptavinur þarf að vita.
Hvernig á að senda reikning
Þegar reikningurinn er tilbúinn þarftu að koma honum til viðskiptavinarins.
Tölvupóstur (mælt með): Láttu PDF-skjalið fylgja sem viðhengi. Það er fljótlegasta, ódýrasta og áreiðanlegasta leiðin, viðskiptavinurinn fær hann samstundis og sendu póstarnir þínir eru staðfesting á sendingu. Nefndu reikningsnúmer, upphæð og gjalddaga í skilaboðunum.
Bréf póstur: Prentaðu út og sendu í pósti. Hægara og dýrara, en sumir viðskiptavinir kjósa enn papír. Halda skal alltaf eftir stafrænu afriti.
Bókhaldskerfi: Bókhaldshugbúnaður getur sent reikninga beint, oft með lestarstaðfestingu, sjálfvirkum áminningum og greiðsluhlekkjum.
Persónulega: Fyrir staðbundna vinnu geturðu afhent hann beint — en fylgdu honum eftir með stafrænu afriti svo báðir aðilar eigi skrá um viðskiptin.
Dæmi um spyrðubréf með reikningi
Efni: Reikningur [INV-00001] frá [Þitt fyrirtæki] Sæl(l) [Nafn viðskiptavinar], Meðfylgjandi er reikningur vegna [lýsing á þjónustu] sem veitt var [dagsetning]. Heildarupphæð er [upphæð], til greiðslu eigi síðar en [gjalddagi]. Ef þú hefur einhverjar spurningar skaltu ekki hika við að hafa samband. Með kveðju, [Þitt nafn]
Hvenær á að senda reikning
Tímasetning skiptir máli. Sendu reikninginn um leið og vinnunni er lokið eða varan hefur verið afhent. Því lengur sem þú bíður með að senda reikning, því lengur bíður þú eftir greiðslu.
Fyrir verkefnavinnu skaltu senda reikning sama dag og þú afhendir lokafraksturinn. Fyrir reglubundna þjónustu skaltu setja upp reikningshringrás — vikulega, hálfsmánaðarlega eða mánaðarlega — og senda á sama degi í hverri hringrás svo viðskiptavinurinn viti hvenær von er á honum.
Fyrir stór verkefni er gott að skipta greiðslum niður í áfanga: senda reikning fyrir hluta á mikilvægum tímapunktum, til dæmis 30% fyrirfram, 40% á miðri leið og 30% við lokafrakstur. Það heldur sjóðstreymi jöfnu. Samþykkið alltaf greiðsluskilmála áður en vinna hefst.
Góð ráð til að fá greitt á réttum tíma
Sendu reikninga án tafar: Því fyrr sem þú sendir reikninginn, því fyrr færðu greitt. Seinkaður reikningur gefur til kynna að greiðslan ríði ekki áظر.
Hafðu skilmála skýra: Tilgreindu gjalddaga, samþykkta greiðslumáta og dráttarvexti á reikningnum sjálfum. Óskýrleiki býður heim seinkunum.
Bjóððu upp á nokkrar greiðsluleiðir: Millifærslu, kortagreiðslur og stafræn veski. Því auðveldara sem er að borga, því hraðar gerist það.
Sendu áminningar: Póstur nokkrum dögum fyrir gjalddaga, og eftirfylgni stuttu síðar ef ekkert hefur borist.
Umbunaðu snemma greiðslu: Lítill afsláttur — t.d. 2% ef greitt er innan 10 daga — getur komið þér framar í röðina.
Fylgstu með ógreiddum reikningum: Haltu skrá um sérhvern reikning og stöðu hans. Töflureiknir virkar; reikningagerðarhugbúnaður virkar betur.
Settu á dráttarvexti: Ef skilmálar þínir kveða á um þá skaltu beita þeim samræmt. Það sýnir að skilmálarnir gilda í alvöru.
Mismunandi gerðir reikninga
Mismunandi aðstæður kalla á mismunandi skjöl. Algengustu gerðirnar eru:
Almennur reikningur: Einföld greiðsluáskorun eftir að vara eða þjónusta hefur verið innt af hendi.
Mátreikningur (Proforma): Bráðabirgðareikningur sendur áður en vinna hefst sem sýnir áætlaðan kostnað. Tilboð, ekki greiðslukrafa.
Endurtekinn reikningur: Fyrir reglubundna þjónustu sem gjaldfærð er á ákveðnum frestum — fastasamninga, áskriftir eða viðhaldssamninga.
Kreditreikningur: Gefinn út til að lækka upphæð á áður sendum reikningi, vegna vöruskila, ofgreiðslna eða villna.
Debitreikningur: Andstæða kreditreiknings — gefinn út til að hækka skuldaupphæð, yfirleitt vegna viðbótarkostnaðar.
Tollreikningur (Commercial invoice): Notaður í millilandaviðskiptum. Inniheldur tollupplýsingar svo sem upprunaland, tollskrárnúmer og afhendingarskilmála.
Tímaskráningarreikningur: Fyrir vinnu sem seld er í tímavinnu: unnir tímar, tímagjald og heildarupphæð fyrir hvert verkefni.
Spurningar og svör um reikningagerð
Er þessi reikningavél ókeypis?
Já. Reikningagerð Billsato er alveg ókeypis. Það eru engin falin gjöld, engin áskriftarþrep og engar notkunarmörk. Búðu til eins marga reikninga og þú þarft, hvort heldur er fyrir persónuleg nota eða í atvinnurekstri.
Þarf ég að búa til aðgang til að nota Billsato?
Nei. Þú getur búið til, sérsniðið og sótt reikning án þess að skrá þig. Reikningurinn er búinn til í vafranum þínum og er aldrei sendur á borð tölvu — aðgangur er aðeins nauðsynlegur ef þú vilt vista reikninga og nota viðskiptavini aftur síðar.
Hvað er reikningur?
Reikningur er skjal sem seljandi sendir kaupanda og fer fram á greiðslu fyrir afhentar vörur eða veitta þjónustu. Hann inniheldur upplýsingar um seljanda og kaupanda, lýsingu á vöru eða þjónustu, upphæð og greiðsluskilmála.
Hver er munurinn á reikningi og kvittun?
Reikningur er greiðsluáskorun — hann er sendur áður en viðskiptavinurinn borgar. Kvittun er staðfesting á greiðslu — hún er gefin út eftir að peningarnir hafa borist. Í stuttu máli segir reikningur „þú skuldar þetta“ og kvittun segir „þú borgaðir þetta“.
Hver er munurinn á reikningi og reikningi/reikningskröfu?
Reikningur frá seljanda og reikningskrafa hjá kaupanda er sama skjalið séð frá tveimur hliðum. Seljandinn sendir reikninginn; kaupandinn fær reikningskröfuna. Innihaldið er nákvæmlega það sama.
Hver er munurinn á reikningi og innkaupapöntun?
Innkaupapöntun er gefin út af kaupanda áður en viðskipti fara fram til að heimila kaup. Reikningur er gefinn út af seljanda eftir viðskiptin til að fara fram á greiðslu. Pöntunin kemur fyrst („ég vil kaupa þetta“) og reikningurinn fylgir á eftir („hér er það sem þú skuldar“).
Eru reikningar frá Billsato löglegir gagnvart skatturnum?
Reikningar sem búnir eru til með Billsato innihalda þau svæði sem almennt er krafist í skattalegu tilliti — fyrirtækisupplýsingar, upplýsingar um viðskiptavin, sundurliðun, vsk-upphæðir og reikningsnúmer. Kannaðu reglur Bókhaldslaga eða ráðfærðu þig við bókara til að tryggja að þeir uppfylli allar kröfur.
Get ég sótt reikninginn minn sem PDF?
Já. PDF-skjalið er búið til í vafranum þínum um leið og þú fyllir út eyðublaðið, og hnappurinn Sækja PDF vistar það sem prenthæfa A4 skrá.
Þarf að vera lógó á reikningi?
Nei, lógó er ekki lagaleg skilyrði fyrir því að reikningur sé gildur. En að bæta við merki fyrirtækisins gefur betra útlit, styrkir vörumerkið og gerir reikninginn auðþekkjanlegan.
Hvernig bæti ég lógói við reikninginn?
Búðu til ókeypis Billsato aðgang og hlaððu upp lógóinu þínu undir Stillingar. Það vistast á þínum aðgangi og birtist efst á öllum reikningum sem þú býrð til upp frá því. PNG og JPG skrár virka best.
Hvaða snið á reikningsnúmerum ætti ég að nota?
Notaðu hvaða samræmda kerfi sem hentar þínu fyrirtæki. Algengar aðferðir eru raðnúmer (INV-00001, INV-00002) eða dagsetningatengd númer (2026-08-001). Billsato byrjar á INV-00001 og þú getur breytt því. Aðalatriðið er samræmi — endurnotaðu aldrei númer.
Hvernig reikna ég virðisaukaskatt á reikningi?
Sláðu inn vsk-hlutfallið í samantektina — til dæmis 24% eða 11% á Íslandi — og Billsato reiknar það sjálfkrafa út frá millitölu. Ef mismunandi vörur eru með mismunandi vsk-hlutföll er gott að skipta þeim á sérstaka reikninga eða útskýra það í athugasemdum.
Get ég notað þetta fyrir erlenda viðskiptavini?
Já. Veldu gjaldeyrinn úr fellilistanum og allar upphæðir á reikningnum munu miðast við hann. Tilgreindu gjaldeyrinn skýrt svo erlendir viðskiptavinir þurfi ekki að giska.
Hvaða greiðsluskilmála ætti ég að setja á reikning?
Algengir skilmálar eru „Gjaldfallinn við móttöku“, „15 dagar“, „30 dagar“ eða „60 dagar“. Þú getur líka boðið staðgreiðsluafslátt. Veldu skilmála sem henta þínu sjóðstreymi og passa við venjur í þinni atvinnugrein.
Hve lengi þarf ég að geyma bókhaldsgögn og reikninga?
Samkvæmt íslenskum bókhaldslögum þarf almennt að geyma bókhaldsgögn og reikninga í 7 ár. Athugaðu reglur hjá Skattinum eða bókara þínum til að vera viss um þínar skyldur.
Hvað er mátreikningur (Proforma invoice)?
Mátreikningur er bráðabirgðareikningur sem er sendur áður en vinna hefst eða vara er afhent. Hann er í raun nákvæmt verðtilboð — áætlaður kostnaður, magn og skilmálar. Hann er ekki greiðslukrafa.
Hvað er endurtekinn reikningur?
Endurtekinn reikningur er sendur á reglulegum tímabilum — vikulega, mánaðarlega eða ársfjórðungslega — vegna varanlegrar þjónustu eða áskrifta. Með ókeypis Billsato aðgangi geturðu afritað reikning síðasta mánaðar í stað þess að slá allt inn aftur.
Hvað er kreditreikningur?
Kreditreikningur er gefinn út af seljanda til að lækka upphæðina sem kaupandi skuldar. Hann er notaður til að leiðrétta villu á áður sendum reikningi, afgreiða vöruskil eða veita afslátt eftir á.
Get ég bætt afslætti við reikninginn minn?
Já. Samantektarsvæðið tekur við annað hvort prósentu eða fastri upphæð afsláttar, dregur hann frá millitölu og sýnir afsláttinn sem sérstakan lið á fullgerðum reikningnum.
Hvað ætti ég að gera ef viðskiptavinur borgar ekki reikning?
Byrjaðu á kurteislegri áminningu nokkrum dögum eftir gjalddaga. Ef ekkert svar berst skaltu senda opinbera ítrekun með vísun í reikningsnúmer, gjalddaga og ógreidda upphæð. Ef enn er ekki greitt geturðu bætt við dráttarvöxtum, stöðvað frekari vinnu eða leitast eftir aðstoð lögmanna eða innheimtuþjónustu.
Þýðir það að ég hafi fengið greitt þegar ég sendi „reikning“?
Nei. Reikningur er krafa um greiðslu, ekki staðfesting á að greiðsla hafi borist. Þegar greiðslan berst gefur seljandinn út kvittun eða merkir reikninginn sem greiddan.
Get ég notað Billsato reikningavélina fyrir verktakavinnu eða einyrkjarekstur?
Algjörlega. Billsato er hannað fyrir einyrkja, verktaka, ráðgjafa og lítil fyrirtæki. Þú getur innheimt fyrir tímavinnu, fast verð eða vörusölu — eða blöndu af hvoru tveggja.
Kæmur vatnsmerki á reikninginn minn?
Nei. Reikningar búnir til með Billsato eru hreinir, án vatnsmerkis og líta faglega út. PDF-skjalið sem þú sækir er tilbúið til sendingar án merkinga frá Billsato.
Hver er besta leiðin til að númera reikninga?
Besta kerfið er raðnúmerað, einkvæmt og auðvelt í leit. Flest fyrirtæki nota einfalda röð með forskeyti, svo sem INV-00001, eða ártali eins og 2026-001. Endurnotaðu eða hoppaðu aldrei yfir númer.
Hver er munurinn á reikningi og kostnaðaráætlun eða verðtilboði?
Kostnaðaráætlun eða verðtilboð er send áður en vinna hefst og sýnir áætlaðan kostnað; það er almennt ekki bindandi. Reikningur er sendur eftir að vinnunni er lokið og er opinber greiðslukrafa.