Ingyenes számlakészítő, töltsd le a számládat most.
Hozz létre, szabj személyre és tölts le professzionális számlákat perceken belül — regisztráció nélkül. Töltsd ki a bal oldalon, és nézd, ahogy a PDF automatikusan felépül a jobb oldalon.
A PDF ingyenes. A mentéshez ingyenes fiók szükséges.
Az te adataid
Számla adatai
A fizetés esedékessége: 2026. okt. 03..
Tételek
A számla és a PDF alján jelenik meg.
Fizetés
Hogyan fizessen az ügyfeled? Opcionális — enélkül a számla csak a feltételeket tartalmazza.
A megjegyzéseken kívül semmilyen fizetési információ nem kerül nyomtatásra.
Összegzés
A PDF ingyenes. A mentéshez ingyenes fiók szükséges.
Hogyan készíts számlát a Billsatóval
A professzionális számlák elkészítése kevesebb mint két percet vesz igénybe a Billsato ingyenes számlakészítőjével. Így működik.
Add meg a vállalkozásod adatait. Add meg a vállalkozásod nevét, címét, e-mail-címét és telefonszámát. Ez minden általad készített számla tetején megjelenik, így az ügyfeleid mindig tudják, kitől érkezett a számla.
Add meg az ügyfeled adatait. Töltsd ki a vevőd nevét, e-mail-címét, telefonszámát és címét. A pontos ügyféladatok biztosítják, hogy a számla a megfelelő személyhez jusson el, és professzionálisan nézzen ki. Ha más címre szállítasz, jelöld be a „Szállítás eltérő címre” opciót, és add meg a szállítási címet.
Listázd a termékeket vagy szolgáltatásokat. Írd le az egyes termékeket vagy szolgáltatásokat, azok mennyiségét és egységárát. A Billsato automatikusan kiszámítja az egyes sorokat és a nettó részösszeget. Jelöld be a „Részletes leírás” opciót, ha egy tételnek több magyarázatra van szüksége a nevénél.
Állítsd be az adókulcsot és a kedvezményt. Add meg a régiódnak megfelelő adókulcsot, vagy hagyd nullán, ha az ügylet adómentes. Alkalmazz százalékos vagy fix összegű kedvezményt a számlára, és a végösszeg gépelés közben frissül.
Add meg a megjegyzéseket. Tüntess fel fizetési utasításokat, teljesítési feltételeket (például „Fizetési határidő: 30 nap” vagy „Kiállításkor fizetendő”), vagy egy rövid köszönetet. Bármit írsz, az a kész számla alján fog megjelenni.
Ellenőrizd az élő előnézetet. A kész PDF az űrlap mellett jelenik meg, és gépelés közben azonnal frissül, így pontosan azt a dokumentumot látod, amit el fogsz küldeni — nincs találgatás, nincs külön generálási lépés.
Töltsd le a PDF-et. Kattints a PDF letöltése gombra a nyomtatásra kész A4-es számla mentéséhez. Küldd el e-mailben az ügyfelednek, fűzd be a könyvelésedbe, vagy nyomtasd ki. Csak akkor hozz létre ingyenes fiókot, ha el szeretnéd menteni a számlát, és legközelebb is fel szeretnéd használni az ügyfél adatait.
Mi az a számla?
A számla egy hivatalos dokumentum, amelyet az eladó küld a vevőnek, hogy kifizetést kérjen a leszállított árukért vagy a nyújtott szolgáltatásokért. Ez az ügylet írásos bizonylata mindkét fél számára, és az üzleti könyvelés elengedhetetlen része.
A számlák nem azonosak a nyugtákkal. A számlát a fizetés előtt küldik ki — ez egy fizetési felszólítás. A nyugtát a fizetés beérkezése után állítják ki. A vevő számlát kap, az eladó számlát bocsát ki: ugyanaz a dokumentum, két eltérő nézőpontból.
Minden olyan vállalkozásnak, amely termékeket vagy szolgáltatásokat értékesít — legyen az szabadúszó, kisvállalkozás vagy nagyvállalat —, szüksége van számlákra a bevételek nyomon követéséhez, a cash flow kezeléséhez és a pontos adózási nyilvántartások vezetéséhez.
Mit kell tartalmaznia egy számlának?
Egy hiánytalan számlának a következőket kell tartalmaznia:
A vállalkozásod adatai: Cégnév, cím, telefonszám és e-mail-cím. Ha rendelkezel adószámmal vagy közösségi adószámmal, azt is tüntesd fel itt.
Ügyféladatok: A vevőd neve, cégneve, címe, e-mail-címe és telefonszáma.
Számlaszám: Egy egyedi azonosító. Használj következetes rendszert — sorszámozottat (INV-00001) vagy dátumalapút (2026-08-001) — a nyilvántartások rendezettségéért.
Számla kelte: A számla kiállításának dátuma.
Fizetési határidő: Amikorra a fizetést várod. Gyakori feltételek: „Azonnal fizetendő”, „15 nap” vagy „30 nap”.
Tételsorok: Minden termék vagy szolgáltatás, a mennyiség, az egységár és a tétel értéke.
Nettó összeg, adó és végösszeg: Az összes tétel összege, az alkalmazott adó vagy kedvezmény, valamint a fizetendő végösszeg.
Fizetési utasítások: Hogyan fizessen az ügyfél — banki átutalási adatok, fizetési link vagy bármilyen más elfogadott fizetési mód.
Megjegyzések vagy feltételek: Késedelmi kamat, korai fizetési kedvezmény vagy bármilyen más információ, amit az ügyfélnek tudnia kell.
Hogyan küldd el a számlát?
Miután a számlád elkészült, el kell juttatnod az ügyfeledhez.
E-mail (ajánlott): Csatold a PDF-et. Ez a leggyorsabb, legolcsóbb és legmegbízhatóbb módszer, az ügyfeled azonnal megkapja, az elküldött leveleid pedig igazolják a kézbesítést. Az üzenetben tüntesd fel a számlaszámot, a fizetendő összeget és a fizetési határidőt.
Posta: Nyomtasd ki és küldd el postán. Lassabb és költségesebb, de egyes ügyfelek és iparágak még mindig a papíralapú dokumentumokat részesítik előnyben. Mindig tarts meg egy digitális másolatot.
Számlázó platform: A számlázó szoftverek közvetlenül is el tudják küldeni a számlákat, gyakran olvasási visszaigazolással, automatikus emlékeztetőkkel és fizetési linkekkel.
Személyesen: Helyi vagy helyszíni munkáknál add át közvetlenül — majd küldj egy digitális másolatot is, hogy mindkét félnél meglegyen a nyilvántartás.
Minta kísérőlevélhez
Tárgy: [INV-00001] sz. számla — [Céged neve] Kedves [Ügyfél neve]! Mellékelten küldöm a(z) [dátum] napján nyújtott [szolgáltatás leírása] szolgáltatásról szóló számlát. A fizetendő végösszeg [összeg], amelynek fizetési határideje [fizetési határidő]. Ha bármilyen kérdésed lenne, keress bizalommal. Üdvözlettel: [Neved]
Mikor küldd el a számlát?
Az időzítés számít. Küldd el a számlát amint a munka elkészült, vagy a termék átadásra került. Minél tovább vársz a számlázással, annál tovább vársz a pénzedre.
Projektmunka esetén a végső eredmény átadásának napján számlázz. Folyamatos szolgáltatásoknál állíts be számlázási ciklust — heti, kétheti vagy havi —, és minden ciklusban ugyanazon a napon számlázz, hogy az ügyfeled tudja, mikor számítson rá.
Nagyobb projekteknél fontold meg a mérföldkő-alapú számlázást: számlázz ki egy-egy részt a főbb szakaszokban, például 30%-ot előre, 40%-ot a féltávnál és 30%-ot a befejezéskor. Ez egyenletesen tartja a cash flow-t, és csökkenti annak kockázatát, hogy egyetlen nagy összeget kelljen kergetned. A munka megkezdése előtt mindig állapodjatok meg a fizetési feltételekben — a tisztázott elvárások megelőzik a későbbi vitákat.
Tippek az időben történő fizetéshez
Azonnal küldd el a számlákat: Minél előbb számlázol, annál előbb kapsz pénzt. A késve küldött számla azt sugallja, hogy a fizetés nem sürgős.
Fogalmazz tisztán a feltételeknél: Tüntesd fel a fizetési határidőt, az elfogadott fizetési módokat és az esetleges késedelmi díjakat magán a számlán. A félreérthetőség késedelemhez vezet.
Kínálj többféle fizetési módot: Banki átutalás, bankkártya és digitális tárcák. Minél egyszerűbb a fizetés, annál gyorsabban megtörténik.
Küldj emlékeztetőket: Egy barátságos üzenet néhány nappal a határidő előtt, és egy nyomonkövetés kevéssel utána, ha még nem érkezett meg az összeg.
Jutalmazd a korai fizetést: Egy kis kedvezmény — például 2% kedvezmény 10 napon belüli fizetés esetén — előrébb sorolhat a fizetési listán.
Kövesd nyomon a kintlévőségeket: Tarts nyilvántartást minden számláról és azok státuszáról. Egy táblázat is megteszi, de egy számlázó szoftver még jobb.
Számíts fel késedelmi díjat: Ha a feltételeid tartalmazzák, alkalmazd őket következetesen. Ez jelzi, hogy a feltételeid komolyak.
Számlatípusok
A különböző helyzetek eltérő dokumentumokat igényelnek. A leggyakoribbak:
Végszámla / Normál számla: Egyértelmű fizetési felszólítás az áruk vagy szolgáltatások átadása után.
Díjbekérő / Pro forma számla: A munka megkezdése előtt elküldött előzetes bizonylat, amely vázolja a várható költségeket. Ajánlat, nem fizetési felszólítás.
Rendszeres / Ismétlődő számla: Rendszeres időközönként kiszámlázott folyamatos szolgáltatásokhoz — átalánydíjakhoz, előfizetésekhez, karbantartási szerződésekhez.
Helyesbítő / Stornó számla (Kreditbizonylat): A már elküldött számla összegének csökkentésére állítják ki visszáru, túlfizetés vagy számlázási hiba esetén.
Terhelési értesítő (Debit note): A helyesbítő számla ellentéte — a fizetendő összeg növelésére állítják ki, általában plusz költségek miatt.
Kereskedelmi számla (Commercial invoice): A nemzetközi kereskedelemben használatos. Váminformációkat tartalmaz, mint például a származási ország, vámtarifaszámok és Incoterms.
Munkalap alapú számla: Óradíjban elszámolt munkákhoz: a ledolgozott órák, az óradíj és az egyes feladatok összege.
Gyakran ismételt kérdések a számlázásról
Ingyenes ez a számlakészítő?
Igen. A Billsato számlakészítője teljesen ingyenes. nincsenek rejtett díjak, nincsenek prémium csomagok és nincsenek használati korlátok. Hozz létre annyi számlát, amennyire szükséged van, személyes vagy üzleti célra, fizetés nélkül.
Kell fiókot létrehoznom a Billsato használatához?
Nem. Regisztráció nélkül is összeállíthatsz, testreszabhatsz és letölthetsz számlákat. A számla a böngésződben generálódik, és soha nem kerül szerverre — fiókra csak akkor van szükség, ha el szeretnéd menteni a számláidat és az ügyfeleidet későbbre.
Mi az a számla?
A számla az eladó által a vevőnek küldött dokumentum, amely kifizetést kér a teljesített szolgáltatásokért vagy leszállított termékekért. Tartalmazza az eladó és a vevő adatait, a termékek vagy szolgáltatások leírását, a fizetendő összeget és a fizetési feltételeket. A számlák hivatalos bizonylatként szolgálnak könyvelési és adózási célokra.
Mi a különbség a számla és a nyugta között?
A számla egy fizetési felszólítás — azt a vevő fizetése előtt küldik el. A nyugta a fizetés igazolása — a pénz beérkezése után állítják ki. Röviden: a számla azt mondja, hogy „ezzel tartozol”, a nyugta pedig azt, hogy „ezt kifizetted”.
Mi a különbség a számla és a számlalevél (bill) között?
A számla és a számlalevél ugyanaz a dokumentum, csak eltérő nézőpontból. Az eladó számlát küld; a vevő számlát kap. A tartalom teljes mértékben azonos — csupán a perspektíva változik.
Mi a különbség a számla és a megrendelőlap (PO) között?
A megrendelőlapot a vevő bocsátja ki az ügylet előtt a vásárlás jóváhagyására. A számlát az eladó bocsátja ki az ügylet után a fizetés kérésére. A megrendelőlap van előbb („ezt szeretném megvenni”), és a számla követi („következővel tartozol”).
A Billsatóval készített számlák adózási szempontból érvényesek?
A Billsatóval generált számlák tartalmazzák az adóügyi dokumentációhoz általában szükséges mezőket — cégadatok, ügyféladatok, tételes költségek, adóösszegek és számlaszámok. Az adózási követelmények országonként eltérhetnek, ezért konzultálj könyvelővel vagy adótanácsadóval, hogy a számláid megfelelnek-e a helyi előírásoknak.
Letölthetem a számlámat PDF-ben?
Igen. A PDF a böngésződben generálódik az űrlap kitöltése közben, és a PDF letöltése gombra kattintva nyomtatásra kész A4-es fájlként menthető — ideális az ügyfeleknek történő elküldésre, könyvelési anyagokhoz csatolásra vagy adózási archiválásra.
Szükséges logó a számlára?
Nem, a logó nem feltétele a számla érvényességének. A céges logó elhelyezése ugyanakkor professzionálisabb megjelenést kölcsönöz, erősíti a márkádat, és azonnal felismerhetővé teszi a számláidat az ügyfelek számára.
Hogyan adhatok hozzá logót a számlához?
Hozz létre egy ingyenes Billsato-fiókot, és töltsd fel a logódat a Beállítások menüpontban. A rendszer eltárolja a feladó profiljával, és ettől kezdve minden általad generált számla tetejére rányomtatja. A PNG és JPG fájlok működnek a legjobban.
Milyen számlaszámozási formátumot használjak?
Használj bármilyen következetes formátumot, amely megfelel a vállalkozásodnak. Gyakori megoldás a folyamatos sorszámozás (INV-00001, INV-00002), a dátumalapú számozás (2026-08-001) vagy az ügyfélkódok használata (ACME-001). A Billsato az INV-00001 számmal indít, de ezt felülírhatod. A lényeg a következetesség — soha ne használj újra egy számlaszámot, mert minden számlának egyedileg azonosíthatónak kell lennie.
Hogyan számítsak adót a számlán?
Add meg az adókulcsot az összefoglaló panelen — például 27%-ot a magyarországi ÁFA esetében —, és a Billsato automatikusan kiszámítja azt a nettó részösszegből. Ha a különböző tételek eltérő adókulcs alá esnek, bontsd őket külön számlákra, vagy részletezd a megjegyzés mezőben.
Használhatom ezt a számlakészítőt nemzetközi ügyfelekhez?
Igen. Válaszd ki a pénznemet a gördülőmenüből, és a számlán szereplő minden összeg annak megfelelően jelenik meg. Mindig egyértelműen adja meg a pénznemet minden számlán, hogy a külföldi ügyfélnek se kelljen találgatnia.
Milyen fizetési feltételeket írjak a számlára?
Gyakori feltételek: „Kiállításkor fizetendő”, „15 nap”, „30 nap” és „60 nap”. Kínálhatsz korai fizetési kedvezményt is, például „2/10 Net 30” — 2% kedvezmény 10 napon belüli fizetés esetén, a teljes összeg 30 napon belül esedékes. Válassz olyan feltételeket, amelyek egyensúlyban tartják a cash flow-t az iparági szokásokkal, és írd be őket a megjegyzés mezőbe.
Meddig kell megőrizni a számlákat?
A legtöbb adóhatóság elvárja, hogy a számlákat 5-10 évig megőrizzék (Magyarországon a számviteli törvény szerint 8 évig). Ellenőrizd a helyi adóhatóság előírásait és egyeztess a könyvelőddel a pontos szabályokról.
Mi az a díjbekérő (pro forma számla)?
A díjbekérő egy előzetes bizonylat, amelyet a munka megkezdése vagy az áruk leszállítása előtt küldenek ki. Lényegében egy részletes árajánlat — tartalmazza a várható költségeket, mennyiségeket és feltételeket. A díjbekérők gyakoriak a nemzetközi kereskedelemben, segítve a vevőt a finanszírozás elintézésében vagy a vámkezelésben. Nem minősülnek fizetési felszólításnak.
Mi az a rendszeres (ismétlődő) számla?
Rendszeres időközönként — hetente, havonta vagy negyedévente — elküldött számla folyamatos szolgáltatásokról vagy előfizetésekről. A havi átalánydíjak, előfizetési díjak és karbantartási szerződések tipikus példák. Ingyenes Billsato-fiókkal újragépelés helyett egyszerűen lemásolhatod az előző havi számlát.
Mi az a helyesbítő számla?
A helyesbítő számlát (vagy stornó számlát) az eladó bocsátja ki a vevő által fizetendő összeg csökkentésére. A már elküldött számlán szereplő hiba javítására, visszáru vagy visszatérítés kezelésére, illetve utólagos kedvezmény érvényesítésére szolgál. Hivatkozik az eredeti számlaszámra, és tartalmazza a módosított összeget.
ADiscussion adhatok kedvezményt a számlámhoz?
Igen. Az összefoglaló panelen megadhatsz százalékos vagy fix összegű kedvezményt, amelyet a rendszer levon a nettó részösszegből, és külön sorként jelenít meg a kész számlán, így az ügyfeled pontosan látja, hogyan alakult ki a végösszeg.
Mit tegyek, ha az ügyfél nem fizeti ki a számlát?
Kezdd egy udvarias emlékeztetővel néhány nappal a lejárati dátum után. Ha nem kapsz választ, küldj hivatalos fizetési felszólítást a számlaszám, az eredeti határidő és a fennálló összeg megjelölésével. Ha több megkeresés után sem fizetnek, fontold meg késedelmi kamat felszámítását (ha a feltételeid megengedik), a munka felfüggesztését, fizetési terv felajánlását, vagy végső esetben követeléskezelő vagy jogi segítség igénybevételét. Tarts nyilvántartást minden kommunikációról.
A „számla” kifejezés azt jelenti, hogy ki lettem fizetve?
Nem. A számla egy fizetési felszólítás, nem pedig annak visszaigazolása. A számla kézhezvétele azt jelenti, hogy pénzt követelnek. Amint a fizetés megérkezik, az eladó nyugtát bocsát ki, vagy fizetettre állítja a számlát.
Használhatom a Billsato számlakészítőjét szabadúszó munkákhoz?
Abszolút. A Billsato szabadúszók, vállalkozók, tanácsadók és kisvállalkozások számára készült. Számlázz ki óradíjas munkát, projektfajlagos díjakat, termékértékesítést vagy ezek tetszőleges keverékét — a tört mennyiségeket, például a 2,5 órát is megfelelően kezeli.
Lesz vízjel a számlámon?
Nem. A Billsatóval készített számlák letisztultak, vízjelmentesek és professzionálisak. A letöltött PDF azonnal küldhető állapotban van, Billsato márkajelzés nélkül.
Mi a számlák számozásának legjobb módja?
A legjobb számozási rendszer folyamatos, egyedi és könnyen kereshető. A legtöbb vállalkozás egyszerű sorszámozást használ előtaggal, például INV-00001, vagy évszámos előtagot, mint 2026-001. Egyesek ügyfélkódot is tartalmaznak. A magasabb számról való indítás egy meglévő, bejáratott vállalkozás benyomását keltheti. Soha ne használd újra és ne hagyd ki a számokat — a hiányzó számlák kérdéseket vetnek fel egy adóellenőrzés során.
Miben különbözik a számla az árajánlattól vagy a becsléstől?
Az árajánlatot vagy becslést a munka megkezdése előtt küldik el, és megközelítőleg jelzi, mibe fog kerülni a munka; általában nem kötelező érvényű. A számlát a munka elvégzése után vagy egy megbeszéld mérföldkőnél küldik el, és hivatalos fizetési felszólítás. Az árajánlat azt mondja: „ennyibe fog kerülni”; a számla azt mondja: „ennyivel tartozol”.