Besplatni izradivač računa, preuzmite svoj već danas.
Izradite, prilagodite i preuzmite profesionalne račune u nekoliko minuta — bez registracije. Popunite podatke slijeva i gledajte kako se PDF stvara zdesna.
PDF je besplatan. Za spremanje je potreban besplatan račun.
Vaši podaci
Podaci o računu
Rok za plaćanje je 03. lis 2026..
Stavke
Prikazuje se na dnu računa i u PDF-u.
Plaćanje
Kako vam klijent treba platiti? Neobavezno — bez ovoga račun sadrži samo vaše opće uvjete.
Osim vaših napomena, pojedinosti o plaćanju neće se ispisivati.
Sažetak
PDF je besplatan. Za spremanje je potreban besplatan račun.
Kako izraditi račun pomoću Billsata
Izrada profesionalnog računa traje manje od dvije minute uz besplatni Billsato izradivač računa. Evo kako funkcionira.
Unesite podatke o svom poslovanju. Dodajte naziv tvrtke ili obrta, adresu, e-poštu i telefonski broj. To se pojavljuje na vrhu svakog računa koji izradite kako bi vaši klijenti uvijek znali tko šalje račun.
Dodajte podatke o klijentu. Popunite ime klijenta, e-poštu, telefon i adresu. Točni podaci o klijentu osiguravaju da račun stigne pravoj osobi i izgleda profesionalno. Ako robu šaljete na drugu lokaciju, označite „Isporuka na drugu adresu” i unesite adresu dostave.
Navedite stavke ili usluge. Opišite svaki proizvod ili uslugu, količinu i jediničnu cijenu. Billsato automatski izračunava svaku stavku i međuiznos. Označite „Dodaj opise” ako je stavci potrebno dodatno objašnjenje.
Postavite poreznu stopu i popust. Unesite stopu PDV-a ili poreza za svoju regiju ili ostavite na nuli ako je transakcija oslobođena poreza. Primijenite postotni ili fiksni popust na račun i ukupni iznos ažurirat će se dok tipkate.
Dodajte napomene ili memorandume. Uključite upute za plaćanje, uvjete poput „Rok plaćanja 30 dana” ili kratku zahvalu. Sve što napišete pojavit će se na dnu završenog računa.
Provjerite pregled uživo. Gotov PDF prikazuje se pokraj obrasca i osvježava dok tipkate, tako da je ono što vidite upravo dokument koji šaljete — bez nagađanja i bez čekanja generiranja.
Preuzmite PDF. Kliknite Preuzmi PDF kako biste spremili A4 račun spreman za pisač. Pošaljite ga e-poštom klijentu, pohranite u arhivu ili ispišite. Besplatan račun izradite samo ako želite spremiti dokument i ponovno koristiti klijenta sljedeći put.
Što je račun?
Račun je službeni dokument koji prodavatelj šalje kupcu kako bi zatražio plaćanje za isporučenu robu ili izvršene usluge. On predstavlja zapisnik o transakciji za obje strane i ključni je dio poslovnog knjigovodstva.
Računi nisu isto što i ponude ili potvrdnice o uplati. Račun se šalje prije uplate — to je zahtjev za plaćanje. Potvrdnica (priznanica) izdaje se nakon što je uplata primljena. Kupac vidi račun kao obvezu, a prodavatelj kao potraživanje. Isti dokument, dvije perspektive.
Svako poslovanje koje prodaje proizvode ili usluge — bilo da je riječ o paušalnom obrtu, slobodnom zanimanju ili tvrtki — treba račune kako bi pratilo prihode, upravljalo novčanim tokom i vodilo točne financijske evidencije za porezne svrhe.
Što mora sadržavati račun
Potpuni račun mora sadržavati sljedeće elemente:
Podatke o vašem poslovanju: Naziv tvrtke ili obrta, adresa, telefonski broj i e-pošta. Ako ste obveznik PDV-a, obavezno navedite OIB.
Podatke o klijentu: Ime ili naziv klijenta, adresa, e-pošta, telefon i OIB (ako je primjenjivo).
Broj računa: Jedinstvena oznaka. Koristite dosljedan sustav — redni (INV-00001) ili prema datumu/godini (1-1-1) — kako bi vaša evidencija bila uredna.
Datum izdavanja: Datum kada je račun izdan.
Dospijeće plaćanja: Krajnji rok za uplatu. Uobičajeni uvjeti su „Odmah po primitku”, „8 dana” ili „30 dana”.
Stavke računa: Svaki proizvod ili usluga, količina, jedinična cijena i ukupni iznos po stavci.
Međuiznos, porez (PDV) i ukupno: Zbroj svih stavki, primjenjivi porez ili popust te konačni iznos za uplatu.
Upute za plaćanje: Kako klijent treba platiti — podaci o bankovnom računu (IBAN), poveznica za plaćanje ili drugi prihvaćeni način.
Napomene ili uvjeti: Zatezne kamate, popusti za prijevremeno plaćanje ili pravne napomene (npr. o oslobođenju od PDV-a).
Kako poslati račun
Kada je vaš račun spreman, trebate ga dostaviti klijentu.
E-pošta (preporučeno): Priložite PDF. To je najbrži, najjeftiniji i najpouzdaniji način — klijent ga prima odmah, a vaša mapa poslane pošte služi kao dokaz o dostavi. U poruci navedite broj računa, iznos i rok dospijeća.
Pošta: Ispišite i pošaljite poštom. Sporije je i skuplje, no neki klijenti i dalje preferiraju papirnati oblik. Uvijek zadržite digitalnu kopiju.
Platforma za fakturiranje: Knjigovodstveni softver može slati račune izravno, često uz potvrde o čitanju, automatske podsjetnike i poveznice za plaćanje.
Osobno: Za lokalne usluge ili terenski rad, predajte ga izravno — a zatim pošaljite i digitalnu kopiju kako bi obje strane imale trag.
Primjer prateće e-poruke
Predmet: Račun [INV-00001] od [Naziv vašeg poslovanja] Pozdrav [Ime klijenta], U privitku se nalazi račun za [opis usluga] obavljene dana [datum]. Ukupni iznos za uplatu je [iznos], s rokom dospijeća do [datum dospijeća]. Ako imate bilo kakvih pitanja, slobodno nam se obratite. Srdačan pozdrav, [Vaše ime]
Kada poslati račun
Vrijeme slanja je važno. Pošaljite račun čim je rad završen ili roba isporučena. Što duže čekate s izdavanjem računa, to ćete duže čekati na naplatu.
Za projektni rad izdajte račun na dan dostave konačnih rezultata. Za kontinuirane usluge postavite ciklus naplate — tjedni, dvotjedni ili mjesečni — i šaljite račun istog dana u ciklusu kako bi klijent znao kada ga očekivati.
Za velike projekte razmislite o obročnom plaćanju: naplatite dio po fazama, na primjer 30% unaprijed, 40% na sredini i 30% po završetku. To održava stabilan novčani tok. Uvijek ugovorite uvjete plaćanja prije početka rada.
Savjeti za pravovremenu naplatu
Šaljite račune bez odgode: Što prije pošaljete račun, prije ćete biti plaćeni. Kašnjenje računa šalje poruku da uplata nije hitna.
Budite jasni oko uvjeta: Napišite datum dospijeća, prihvaćene načine plaćanja i eventualne zatezne kamate na samom računu.
Ponudite više načina plaćanja: Bankovni prijenos, kartice i digitalni novčanici. Što je plaćanje jednostavnije, to će se brže dogoditi.
Šaljite podsjetnike: Ljubazna poruka nekoliko dana prije dospijeća i naknadni upit ako uplata ne stigne na vrijeme.
Nagrađujte rano plaćanje: Mali popust — npr. 2% za uplatu unutar 10 dana — može vas pomaknuti na vrh liste za plaćanje.
Pratite nenaplaćene račune: Vodite evidenciju o svakom računu i njegovom statusu. Tablica funkcionira, no softver za račune još je bolji.
Obračunajte zatezne kamate: Ako su navedene u uvjetima, primjenjujte ih dosljedno. To pokazuje da se držite dogovora.
Vrste računa
Različite situacije zahtijevaju različite dokumente. Najčešći su:
Standardni račun: Jasan zahtjev za plaćanje nakon što su roba ili usluge isporučene.
Predračun / Ponuda: Informativni dokument koji se šalje prije početka radova i prikazuje očekivane troškove. Ponuda nije zahtjev za plaćanje.
Periodični račun: Za trajne usluge koje se naplaćuju u redovitim intervalima — mjesečni paušali, pretplate, ugovori o održavanju.
Kreditna nota (Odobrenje): Izdaje se za smanjenje iznosa na već poslanom računu uslijed povrata robe, preplate ili pogreške u obračunu.
Debitna nota (Terećenje): Suprotno od odobrenja — izdaje se za povećanje iznosa obveze, obično zbog dodatnih troškova.
Komercijalni račun: Koristi se u međunarodnoj trgovini. Sadrži carinske informacije poput zemlje podrijetla, tarifnih brojeva i Incoterms pariteta.
Račun po radnim satima: Za rad koji se obračunava po satu: odrađeni sati, satnica i ukupni iznos za svaki zadatak.
Česta pitanja o računima
Je li ovaj izradivač računa besplatan?
Da. Billsato izradivač računa potpuno je besplatan. Nema skrivenih troškova, plaćenih paketa ni ograničenja upotrebe. Izradite koliko god računa trebate, za privatne ili poslovne svrhe, bez ikakve naknade.
Moram li izraditi račun da bih koristio Billsato?
Ne. Možete izraditi, prilagoditi i preuzeti račun bez registracije. Račun se generira u vašem pregledniku i nikada se ne šalje na poslužitelj — korisnički račun potreban je samo ako želite spremati račune i klijente za ubuduće.
Što je račun?
Račun je dokument koji prodavatelj šalje kupcu tražeći uplatu za isporučene proizvode ili obavljene usluge. Sadrži podatke o prodavatelju i kupcu, opis robe ili usluga, iznos za uplatu i uvjete plaćanja. Računi služe kao službenici zapisi za knjigovodstvo i poreze.
Koja je razlika između računa i potvrde o uplati (priznanice)?
Račun je zahtjev za plaćanje — šalje se prije nego što klijent plati. Potvrda o uplati je dokaz o izvršenoj uplati — izdaje se nakon što novac stigne. Ukratko, račun kaže „dugujete ovo”, a priznanica „platili ste ovo”.
Koja je razlika između računa i ulaznog računa/obveze?
Račun i ulazni račun su isti dokument viđen iz dva ugla. Prodavatelj izdaje izlazni račun, a kupac prima ulazni račun. Sadržaj je identifican — mijenja se samo perspektiva.
Koja je razlika između računa i narudžbenice?
Narudžbenicu izdaje kupac prije transakcije kako bi odobrio kupnju. Račun izdaje prodavatelj nakon transakcije kako bi zatražio uplatu. Narudžbenica ide prva („želim kupiti ovo”), a račun slijedi („ovo trebate platiti”).
Jesu li računi izrađeni putem Billsata valjani za porezne svrhe?
Računi generirani pomoću Billsata sadrže polja koja su općenito potrebna za poreznu dokumentaciju — podatke o poslovanju, klijentu, stavkama, porezu i broju računa. Porezni propisi variraju ovisno o državi, pa se posavjetujte s knjigovođom kako biste bili sigurni da vaši računi ispunjavaju sve lokalne zakonske zahtjeve.
Mogu li preuzeti svoj račun kao PDF?
Da. PDF se stvara izravno u vašem pregledniku dok popunjavate obrazac, a klikom na Preuzmi PDF sprema se A4 datoteka spremana za pisač ili slanje e-poštom.
Mora li račun imati logotip?
Ne, logotip nije zakonski potreban da bi račun bio valjan. Međutim, dodavanje logotipa daje računu profesionalniji izgled i jača vaš brend.
Kako mogu dodati svoj logotip na račun?
Izradite besplatni Billsato račun i prenesite svoj logotip u Postavkama. On će se pohraniti u vašem profilu i automatski prikazivati na vrhu svakog računa. PNG i JPG datoteke rade najbolje.
Koji format broja računa trebam koristiti?
Koristite bilo koji dosljedan format koji odgovara vašem poslovanju. Česti pristupi su redni brojevi (INV-00001, INV-00002), format prema godini (1-1-1) ili prefiksi klijenta (ACME-001). Billsato počinje s INV-00001, ali to možete promijeniti. Najvažnija je dosljednost — nikada nemojte ponovno koristiti isti broj.
Kako izračunati porez na računu?
Unesite svoju poreznu stopu u polje pregleda — na primjer 25% za PDV u Hrvatskoj — i Billsato će je automatski primijeniti na međuiznos. Ako različite stavke imaju različite stope, podijelite ih na zasebne račune ili pojasnite u napomeni.
Mogu li koristiti ovaj izradivač računa za inozemne klijente?
Da. Odaberite valutu iz padajućeg izbornika i svaki iznos na računu bit će prilagođen toj valuti. Jasno navedite valutu na računu kako inozemni klijent ne bi bio u nedoumici.
Koje uvjete plaćanja trebam navesti na računu?
Uobičajeni uvjeti su „Odmah po primitku”, „8 dana”, „15 dana” ili „30 dana”. Možete ponuditi i popust za prijevremeno plaćanje (kasno doznaka). Odaberite uvjete koji odgovaraju vašem poslovanju i upišite ih u polje za napomene.
Koliko dugo moram čuvati račune?
Većina poreznih uprava zahtijeva čuvanje računa između 5 i 11 godina (u Hrvatskoj je to obično 10 do 11 godina za knjigovodstvene isprave). Provjerite točne propise sa svojim računovođom.
Što je predračun ili ponuda?
Predračun je preliminarni dokument koji se šalje prije početka rada ili isporuke robe. To je zapravo detaljna ponuda koja navodi očekivane troškove, količine i uvjete. Predračuni ne predstavljaju službeni zahtjev za plaćanje.
Što je periodični račun?
Periodični račun šalje se u redovitim vremenskim razmacima — tjedno, mjesečno ili tromjesečno — za trajne usluge ili pretplate. Uz besplatni Billsato račun možete jednostavno kopirati račun od prošlog mjeseca umjesto ponovnog tipkanja.
Što je kreditna nota (odobrenje)?
Kreditna nota ili knjižno odobrenje dokument je kojim prodavatelj smanjuje iznos koji kupac duguje. Koristi se za ispravak pogreške na već izdanom računu, obradu povrata novca ili naknadno odobrenje popusta.
Mogu li dodati popust na račun?
Da. U sažetku možete unijeti postotni ili fiksni popust koji se primjenjuje na međuiznos i prikazuje kao zasebna stavka na gotovom računu.
Što ako klijent ne plati račun na vrijeme?
Započnite s ljubaznim podsjetnikom nekoliko dana nakon dospijeća. Ako ne dobijete odgovor, pošaljite službenu opomenu s navedenim brojem računa i dospjelim iznosom. Ako uplata i dalje izostane, možete obračunati zatezne kamate, privremeno obustaviti rad ili se posavjetovati s pravnim stručnjakom.
Znači li „izdan račun” da mi je novac uplaćen?
Ne. Račun je zahtjev za plaćanje, a ne potvrda da je novac primljen. Izdavanje računa znači da klijent ima dugovanje. Kada uplata stigne, račun se označava kao plaćen.
Mogu li koristiti Billsato za obrt ili slobodno zanimanje?
Apsolutno. Billsato je stvoren za paušalne obrtnike, slobodnjake, konzultante i male poduzetnike. Možete naplaćivati rad po satu, projektne naknade ili proizvode — podržane su i decimalne količine poput 2,5 sata.
Hoće li moj račun imati vodeni žig?
Ne. Računi izrađeni putem Billsata su čisti, profesionalni i bez vodenih žigova. PDF koji preuzmete spreman je za slanje bez ikakvih oznaka brenda Billsato.
Koji je najbolji način za numeriranje računa?
Najbolji sustav je redni, jedinstven i lak za pretraživanje. Većina tvrtki koristi jednostavan niz s prefiksom ili oznakom godine (npr. 1-1-1 ili INV-00001). Nikada nemojte preskakati ili ponavljati brojeve jer rupe u nizu privlače pozornost pri poreznom nadzoru.
Kako se račun razlikuje od procjene ili ponude?
Ponuda ili procjena šalje se prije početka rada i okvirno navodi koliko će usluga stajati — obično nije pravno obvezujuća. Račun se šalje nakon obavljenog posla i predstavlja službeni zahtjev za plaćanje.