Pulsuz hesab-faktura generatoru, özününkünü indi yüklə.

Billsato-nun pulsuz generatoru ilə peşəkar hesab-faktura yaratmaq iki dəqiqədən az vaxt aparır. Proses belə işləyir.

1. 1

   Biznes məlumatlarınızı daxil edin. Şirkətinizin adını, ünvanını, e-poçtunu və telefon nömrəsini əlavə edin. Bu məlumat yaradılan hər bir hesab-fakturanın yuxarısında görünür, beləliklə müştəriləriniz sənədin kimdən gəldiyini dərhal bilir.

2. 2

   Müştərinin məlumatlarını əlavə edin. Müştərinin adını, e-poçtunu, telefonunu və ünvanını doldurun. Dəqiq məlumatlar hesab-fakturanın doğru şəxsə çatmasını və peşəkar görünməsini təmin edir. Başqa ünvana çatdırılacaqsa, “Fərqli ünvana çatdırılsın” xanasını qeyd edin və çatdırılma ünvanını yazın.

3. 3

   Məhsul və ya xidmətləri siyahıya alın. Hər bir məhsul və ya xidməti, onun miqdarını və vahid qiymətini təsvir edin. Billsato hər bir sətri və aralıq cəmini avtomatik hesablayır. Sətir üçün addan daha çox izaha ehtiyac varsa, “Təsvir əlavə et” xanasını qeyd edin.

4. 4

   Vergi dərəcəsini və endirimi təyin edin. Bölgəniz üçün vergi dərəcəsini daxil edin və ya əməliyyat vergidən azad olunubsa sıfır saxlayın. Hesab-fakturaya faiz və ya sabit məbləğdə endirim tətbiq edin, siz yazdıqca yekun məbləğ avtomatik yenilənəcək.

5. 5

   Qeyd və ya xatırlatma əlavə edin. Ödəniş təlimatlarını, “30 gün ərzində” və ya “Təqdim edildikdə” kimi şərtləri və ya qısa bir təşəkkür qeydini daxil edin. Yazdığınız hər şey hazır hesab-fakturanın aşağı hissəsində görünəcək.

6. 6

   Canlı baxışa nəzarət edin. Hazır PDF formanın yanında əks olunur və siz yazdıqca yenidən formalaşır. Beləliklə, gördüyünüz sənəd göndərəcəyiniz sənədin tam eynisidir — təxmin etməyə və ya əlavə yaradılma mərhələsinə ehtiyac yoxdur.

7. 7

   PDF sənədini yükləyin. Çap üçün hazır A4 formatlı hesab-fakturanı saxlamaq üçün “PDF yüklə” düyməsini sıxın. Onu müştərinizə e-poçtla göndərin, arxivinizdə saxlayın və ya çap edin. Yalnız hesab-fakturanı saxlamaq və müştəri məlumatlarını növbəti dəfə təkrar istifadə etmək istəyirsinizsə, pulsuz hesab yaradın.

Hesab-faktura (invoys), satıcının təhvil verilmiş mallar və ya göstərilmiş xidmətlər üçün ödəniş tələb etmək məqsədilə alıcıya göndərdiyi rəsmi sənəddir. Bu, hər iki tərəf üçün əməliyyatın qeydidir və biznes mühasibatlığının əsas hissəsidir.

Hesab-fakturalar qəbzlər və ya ödəniş qəbzləri ilə eyni şey deyildir. Hesab-faktura ödəniş edilməzdən əvvəl göndərilir — bu bir tələb sənədidir. Qəbz isə ödəniş qəbul edildikdən sonra verilir. Hesab-faktura satıcının göndərdiyi, alıcının gördüyü ödəniş tələbidir. Eyni sənədə iki fərqli baxış bucağıdır.

Məhsul və ya xidmət satan hər bir biznes — frilanser, kiçik biznes və ya böyük müəssisə — gəlirləri izləmək, pul axınını idarə etmək və vergi məqsədləri üçün dəqiq maliyyə hesabatlarını saxlamaq üçün hesab-fakturalara ehtiyac duyur.

Aşağıdakı məlumatlar tam hesab-fakturada yer almalıdır:

• Biznes məlumatlarınız: Biznesin adı, ünvanı, telefon nömrəsi və e-poçt ünvanı. VÖEN və ya ƏDV qeydiyyat nömrəniz varsa, buraya daxil edin.

• Müştəri məlumatları: Müştərinizin adı, şirkəti, ünvanı, e-poçtu və telefon nömrəsi.

• Hesab-faktura nömrəsi: Yeganə eyniləşdirmə nömrəsi. Hesabatları nizamlı saxlamaq üçün ardıcıl (INV-00001) və ya tarixə əsaslanan (2026-08-001) vahid sistemdən istifadə edin.

• Hesab-faktura tarixi: Hesab-fakturanın tərtib edildiyi tarix.

• Son ödəniş tarixi: Ödənişin gözlənildiyi vaxt. Ümumi şərtlər: "Təqdim edildikdə", "15 gün ərzində" və ya "30 gün ərzində".

• Xidmət və ya məhsul sətirləri: Hər bir məhsul və ya xidmət, miqdarı, vahid qiyməti və sətir üzrə yekun məbləğ.

• Aralıq cəm, vergi və yekun məbləğ: Bütün sətirlərin cəmi, tətbiq olunan vergi və ya endirim və ödənilməli olan son məbləğ.

• Ödəniş təlimatları: Müştərinin necə ödəniş etməli olduğu — bank rekvizitləri, ödəniş keçidi və ya qəbul etdiyiniz digər üsul.

• Qeydlər və ya şərtlər: Gecikmə dəbbə pulu, erkən ödəniş endirimləri və ya müştərinin bilməsi gərəkən digər məlumatlar.

Hesab-fakturanız hazır olduqdan sonra onu müştərinizə çatdırmalısınız.

• E-poçt (tövsiyə olunur): PDF sənədini əlavə edin. Bu ən sürətli, ucuz və etibarlı üsuldur; müştəriniz onu anında alır və göndərilənlər qovluğunuz çatdırılma sübutu olur. Məktubda hesab-faktura nömrəsini, ödəniləcək məbləği və son ödəniş tarixini qeyd edin.

• Poçt: Çap edin və poçtla göndərin. Daha yavaş və baha üsuldur, lakin bəzi müştərilər və sahələr hələ də kağız formata üstünlük verir. Həmişə rəqəmsal nüsxəni saxlayın.

• Hesab-faktura platforması: Mühasibat proqramları hesab-fakturaları birbaşa göndərə bilər, tez-tez oxundu bildirişləri, avtomatik xatırlatmalar və ödəniş keçidləri təqdim edir.

• Şəxsən: Yerli və ya yerində görülən işlər üçün sənədi birbaşa təhvil verin — sonra rəqəmsal nüsxəni göndərin ki, hər iki tərəfdə qeydiyyat qalsın.

Vaxt vacibdir. Hesab-fakturanızı iş tamamlanan və ya məhsul təhvil verilən kimi göndərin. Hesab-fakturanı göndərmək üçün nə qədər çox gözləsəniz, ödəniş almaq üçün də bir o qədər çox gözləməli olacaqsınız.

Layihə işləri üçün yekun nəticəni təhvil verdiyiniz gün hesab-faktura təqdim edin. Davamlı xidmətlər üçün ödəniş dövrü müəyyənləşdirin — həftəlik, iki həftədən bir və ya aylıq — və hər dövrün eyni günündə göndərin ki, müştəriniz nə vaxt gözləyəcəyini bilsin.

Böyük layihələr üçün mərhələli ödəniş sistemini nəzərdən keçirin: əsas mərhələlərdə məbləğin bir hissəsini hesablayın, məsələn, 30% əvvəlcədən, 40% ortasında və 30% tamamlandıqda. Bu, nağd pul axınını sabit saxlayır və tək bir böyük məbləğin ardınca düşmək riskini azaldır. İşə başlamazdan əvvəl həmişə ödəniş şərtlərini razılaşdırın.

• Hesab-fakturaları vaxtında göndərin: Nə qədər tez göndərsəniz, ödənişi bir o qədər tez alarsınız. Gecikdirilmiş hesab-faktura ödənişin təcili olmadığı mesajını verir.

• Şərtlərdə aydın olun: Son ödəniş tarixini, qəbul edilən ödəniş üsullarını və gecikmə cərimələrini sənədin üzərində aydın göstərin.

• Bir neçə ödəniş üsulu təklif edin: Bank köçürməsi, kart və rəqəmsal pul kisələri. Ödəniş nə qədər asan olarsa, bir o qədər tez həyata keçirilər.

• Xatırlatmalar göndərin: Son ödəniş tarixindən bir neçə gün əvvəl nəzakətli xatırlatma, ödəniş gəlmədikdə isə dərhal sonra izləmə məktubu göndərin.

• Erkən ödənişi mükafatlandırın: Kiçik bir endirim — 10 gün ərzində ödəniş üçün 2% endirim — ödəniş növbəsində sizi irəli çəkə bilər.

• Ödənilməmiş hesabları izləyin: Hər bir hesab-fakturanın və onun statusunun qeydiyyatını aparın. Elektron cədvəl və ya mühasibat proqramı bu işə yarayır.

• Gecikmə dəbbə pulu tətbiq edin: Şərtlərinizə daxildirsə, onları ardıcıl olaraq tətbiq edin. Bu, şərtlərinizin ciddi olduğunu göstərir.

Fərqli vəziyyətlər fərqli sənədlər tələb edir. Ən yayğını aşağıdakılardır:

• Standart hesab-faktura: Məhsul və ya xidmət təqdim edildikdən sonra ödəniş üçün adi tələb sənədi.

• Proforma hesab-faktura: İş başlamazdan əvvəl göndərilən və gözlənilən xərcləri əks etdirən ilkin sənəd. Ödəniş tələbi değil, qiymət təklifidir.

• Dövri hesab-faktura: Müntəzəm aralıqlarla hesablanan davamlı xidmətlər üçün — abunəliklər, texniki xidmət müqavilələri.

• Kredit notası (Credit note): Göndərilmiş hesab-fakturanın məbləğini azaltmaq, qaytarılmalar və ya səhvlər üçün tətbiq edilir.

• Debet notası (Debit note): Kredit notasının əksi — adətən əlavə xərclər üçün ödəniləcək məbləği artırmaq məqsədilə verilir.

• Ticarət hesab-fakturası (Commercial invoice): Beynəlxalq ticarətdə istifadə olunur. Mənşə ölkəsi, gömrük kodları kimi məlumatları daşıyır.

• İş vaxtı hesab-fakturası: Saatlıq hesablanan işlər üçün: işlənmiş saatlar, saatlıq dərəcə və hər bir tapşırıq üçün yekun məbləğ.